「面接のあと、お礼のメールは送った方がいい?」「送るとしたら、何をどう書けば?」——。お礼メールは必須ではありませんが、迷う人が多いところです。
この記事は、未経験から事務職を目指す方に向けて、面接後のお礼メールの例文をまとめたものです。転職支援の現場でよく使われる考え方をもとにした、そのまま使える文例です。会社名やお名前など、◯◯を置きかえて使ってください。
お礼メールは必須ではないが、送ると丁寧
お礼メールは、合否を直接左右するものではありません。送らなくてもマイナスにはなりません。ただ、送るとていねいで前向きな印象を残せることがあります。事務職は連絡のやりとりも多い仕事なので、簡潔で読みやすいメールは、それ自体が小さなアピールにもなります。
送るタイミング
- 面接当日中〜翌日の午前までに送ると好印象
- 長文にしない（簡潔に・読みやすく）
- 担当者の名前が分かれば宛名に入れる
- 送信前に誤字・会社名・宛名を必ず確認する
件名の例
件名は、用件と名前がひと目で分かるようにします。
- 本日の面接のお礼（氏名）
- 面接のお礼／◯◯◯◯（氏名）
本文の例文①：基本
◯◯株式会社 採用ご担当 ◯◯様
お世話になっております。本日◯時より面接をしていただきました、◯◯◯◯（氏名）と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。お話を伺い、御社で事務職として働きたいという気持ちがより強くなりました。
未経験ではございますが、これまでの経験を活かし、一日も早く貢献できるよう努めてまいります。
まずは面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーー ◯◯◯◯（氏名） 電話：000-0000-0000 メール：◯◯◯◯@◯◯ ーーーーーーーーーー
本文の例文②：少し短い版
◯◯株式会社 採用ご担当 ◯◯様
本日面接をしていただきました、◯◯◯◯と申します。本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お話を伺い、御社で事務職として働きたい思いが一層強くなりました。何卒よろしくお願い申し上げます。
◯◯◯◯（連絡先）
書くときの注意
- 長くしすぎない。要点（お礼＋意欲）だけで十分
- 会社名・担当者名・自分の名前の誤りに注意
- 「結果はいつですか」など催促の印象を与えない
- 署名（名前・連絡先）を入れる
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まとめ:お礼メールは「簡潔に・早めに」
お礼メールは必須ではありませんが、送るなら当日〜翌日午前までに、簡潔に。お礼と意欲を一言ずつ、署名を添えれば十分です。上の例文を、会社名やお名前に置きかえて使ってください。送信前の誤字チェックだけは忘れずに。
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