「面接のあと、お礼のメールは送った方がいい?」「送るとしたら、何をどう書けば?」——。お礼メールは必須ではありませんが、迷う人が多いところです。
この記事は、未経験から事務職を目指す方に向けて、面接後のお礼メールの例文をまとめたものです。転職支援の現場でよく使われる考え方をもとにした、そのまま使える文例です。会社名やお名前など、◯◯を置きかえて使ってください。
先に結論をお伝えすると、お礼メールは送らなくても不利にはなりにくいものです。送るなら当日中〜翌日の午前までに、お礼と意欲を一言ずつ。これだけで十分です。
お礼メールは必須ではないが、送ると丁寧
お礼メールは、合否を直接左右するものではありません。送らなくてもマイナスにはなりません。ただ、送るとていねいで前向きな印象を残せることがあります。事務職は連絡のやりとりも多い仕事なので、簡潔で読みやすいメールは、それ自体が小さなアピールにもなります。
送るタイミング
- 面接当日中〜翌日の午前までに送ると好印象
- 長文にしない（簡潔に・読みやすく）
- 担当者の名前が分かれば宛名に入れる
- 送信前に誤字・会社名・宛名をもう一度確認する
件名の例
件名は、用件と名前がひと目で分かるようにします。
- 本日の面接のお礼（氏名）
- 面接のお礼／◯◯◯◯（氏名）
本文の例文①：基本
◯◯株式会社 採用ご担当 ◯◯様
お世話になっております。本日◯時より面接をしていただきました、◯◯◯◯（氏名）と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。お話を伺い、御社で事務職として働きたいという気持ちがより強くなりました。
未経験ではございますが、これまでの経験を活かし、一日も早く貢献できるよう努めてまいります。
まずは面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーー ◯◯◯◯（氏名） 電話：000-0000-0000 メール：◯◯◯◯@◯◯ ーーーーーーーーーー
本文の例文②：少し短い版
◯◯株式会社 採用ご担当 ◯◯様
本日面接をしていただきました、◯◯◯◯と申します。本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お話を伺い、御社で事務職として働きたい思いが一層強くなりました。何卒よろしくお願い申し上げます。
◯◯◯◯（連絡先）
書くときの注意
- 長くしすぎない。要点（お礼＋意欲）だけで十分
- 会社名・担当者名・自分の名前の誤りに注意
- 「結果はいつですか」など催促の印象を与えない
- 署名（名前・連絡先）を入れる
転職エージェント経由で応募した場合
エージェント経由の応募では、会社との連絡はエージェントが間に入るのが一般的です。お礼を伝えたいときは、面接の感想とあわせてエージェントの担当者に伝え、会社へ届けてもらう形でも問題ないことが多いです。直接メールを送ってよいか迷ったら、担当者に一度確認しておくと安心です。
送ったあとは:結果を待つ間にやること
お礼メールを送ったら、あとは結果を待つだけです。ただ、待つ間の過ごし方で次の一歩の早さが変わります。聞かれた質問や答えに詰まった場面をメモしておくと、次の面接の準備にそのまま使えます。
- 結果を待つ間の過ごし方は「落ちたサイン」は当てにならない|落ちた後にやることへ
- 次の選考に進んだら一次面接と二次面接の違いで準備の変え方を確認
連絡のやりとりが不安なら
「メールのマナーや日程調整に自信がない」というときは、転職エージェント経由で応募すると、面接の日程調整や連絡のやりとりを代わりに進めてもらえます。書類添削から面接対策まで、無料でサポートを受けられます。
まとめ:お礼メールは「簡潔に・早めに」
お礼メールは必須ではありませんが、送るなら当日〜翌日午前までに、簡潔に。お礼と意欲を一言ずつ、署名を添えれば十分です。上の例文を、会社名やお名前に置きかえて使ってください。送信前の誤字チェックだけは忘れずに。
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